Algemene voorwaarden
We vinden het bij Foodies Arena heel belangrijk om op een transparante manier, in volle vertrouwen, samen te werken met onze klanten. Daarom hebben we deze Algemene Voorwaarden opgemaakt die zowel vertellen wat U van ons mag verwachten als wat wij van U verwachten in het kader van onze samenwerking.
Duur van de overeenkomst
De overeenkomst gaat in op de startdatum die op het bestelformulier aangegeven wordt en heeft een looptijd die gelijk is aan het aantal dat op het contract staat. Ze wordt telkens stilzwijgend verlengd voor 1 maand tenzij ze minstens 1 maand voor de einddatum schriftelijk opgezegd wordt door een van beide partijen. Foodies Arena kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang stopzetten bij het in gebreke blijven van de gebruiker met betrekking tot deze overeenkomst.
Plaatsbeschrijving
Op vraag van Foodies Arena of op vraag van de gebruiker kan bij de aanvang een plaatsbeschrijving opgemaakt worden die onderdeel zal uitmaken van de overeenkomst en die door beide partijen zal ondertekend worden. Enkel bij 'Member private' en 'Foodies Playground'.
Gebruik van de ruimte
De gebruiker zal de ter beschikking gestelde ruimte en de gemeenschappelijke ruimten gebruiken als een goede huisvader en deze in een goede staat houden. De ruimtes mogen enkel gebruikt worden als kantoorruimte. Er zullen geen activiteiten gehouden worden die storend zijn voor de andere gebruikers, of op enige manier schade aanbrengen aan het gebouw of de inrichting.
Het is niet toegestaan om wijzigingen aan te brengen aan de inrichting of enige reclame of andere meldingen aan te brengen zonder voorafgaandelijke toestemming van Foodies Arena. Het is evenwel toegestaan om pc’s, schermen en printers te installeren in de privé-kantoren tijdens de duur van de overeenkomst.
De gemeenschappelijke ruimtes, inclusies de keuken dienen na gebruik altijd proper achtergelaten worden en moeten vrij toegankelijk blijven voor de andere gebruikers.
Foodies Arena heeft het recht om de gebruiker de toegang te ontzeggen tot de ruimtes wanneer Foodies Arena acht dat hiervoor duidelijke en ernstige redenen zijn.
Gebruik van de ruimte door derde partijen.
Het is de gebruiker niet toegestaan om de ter beschikking gestelde ruimtes te verhuren of ter beschikking te stellen van een andere partij of de rechten van deze overeenkomst over te dragen zonder uitdrukkelijke toestemming van Foodies Arena.
Enkel personen die door de gebruiker aangekondigd zijn, kunnen toegang krijgen tot de ruimtes.
Maatschappelijke zetel
Een van de diensten die inbegrepen zijn is de mogelijkheid om de maatschappelijke zetel van een vennootschap op het adres van Foodies Arena te plaatsen (enkel bij 'Member Private'). Hiervoor is echter de schriftelijke toestemming nodig van Foodies Arena. In geval van faillissement van deze vennootschap dient de gebruiker dit onmiddellijk te melden aan Foodies Arena.
Prijzen en facturatie
De vermelde tarieven zijn exclusief btw.
De vergoeding voor de ter beschikking gestelde ruimte en voor de bijkomende diensten die gevraagd worden door de gebruiker wordt maandelijks gefactureerd door Foodies Arena aan de gebruiker. De betalingstermijn van deze facturen is 30 dagen na factuurdatum.
Het is Foodies Arena altijd toegestaan om een kortere betalingstermijn of voorafbetaling te vragen wanneer een gebruiker een eerste keer van de diensten gebruik maakt, of wanneer er zich betalingsproblemen voorgedaan hebben.
Bij niet tijdige betaling van de facturen zal de gebruiker een nalatigheidintrest verschuldigd zijn van 1% per maand. Daarenboven is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 100€. Wanneer de betalingsachterstand langer dan 15 dagen is, heeft Foodies Arena het recht om de overeenkomst met onmiddelijke ingang en zonder schadevergoeding stop te zetten.
De prijzen kunnen jaarlijks op 1 januari aangepast worden aan de gezondheidsindex. Hierbij wordt december als referentiemaand gebruikt. Hogere prijsaanpassingen, veroorzaakt door gestegen kosten, zullen 3 maand op voorhand door Foodies Arena aan de gebruikers medegedeeld worden.
Waarborg
Foodies Arena behoudt zich het recht voor om bij aanvang van de overeenkomst een waarborg te vragen. Bij het einde van de overeenkomst zal de waarborg terugbetaald worden uiterlijk 15 dagen nadat de gebruiker alle verschuldigde bedragen betaald heeft. Dit na eventuele aftrek van kosten voor beschadigingen die door de gebruiker veroorzaakt geweest zijn.
Verzekering
De gebruiker dient de waarde van de persoonlijke goederen die in de werkplek aanwezig zijn zelf en voor eigen rekening te verzekeren en tevens te beschikken over een BA verzekering.
Aansprakelijkheid
Foodies Arena kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het feit dat de gebouwen of ruimtes niet toegankelijk zijn wegens onderhoudswerkzaamheden of andere omstandigheden, of wanneer de infrastructuur of communicatiemiddelen niet correct functioneren. Wanneer de gebruiker hierdoor langer dan 5 werkdagen geen gebruik kan maken van de ruimtes of infrastructuur, zal deze recht hebben op een propertionele korting op de maandelijkse factuur.
